Личный кабинет аспиранта (ЛКА)
Начало работы с ЛКА
Для работы в ЛКА необходимо зарегистрироваться в ИАС ИСТИНа . Подробные инструкции по работе с ИАС ИСТИНа можно найти в разделе «Помощь». При регистрации в ИАС ИСТИНа необходимо ввести адрес электронной почты. После завершения процедуры регистрации на указанный адрес придёт письмо со ссылкой для подтверждения адреса электронной почты. Переход по этой ссылке завершает регистрацию в ИАС ИСТИНа.
После регистрации в ИАС ИСТИНа необходимо настроить профиль пользователя. Обратите внимание, что информация, которая вводится в систему, будет использоваться для Вашей идентификации. Для получения доступа в ЛКА необходимо указать должность «аспирант» и принадлежность к факультету. Если Вы уже были зарегистрированы в ИАС ИСТИНа как сотрудник, Вам необходимо добавить ещё одно место работы в качестве аспиранта факультета.
Для входа в ЛКА нужно нажать на кнопку «Личный кабинет», которая появится после подтверждением ответственным сотрудником факультета Вашего статуса. Если Вашу учётную запись долго не подтверждают, обратитесь в отдел аспирантуры.
При первом входе в ЛКА должно появиться окно с полем, куда нужно ввести последние три цифры паспорта. Система сверит введённые данные с личным делом аспиранта и, если всё будет в порядке, то можно приступать к работе. Если на этом этапе возникает ошибка, о ней необходимо сообщить в службу поддержки ИАС ИСТИНа и в отдел аспирантуры.
При повторном входе в ЛКА ввод данных паспорта не требуется.
Работа с ЛКА
В ЛКА сведения поступают из следующих источников:
(1) отдела аспирантуры (данные разделов ЛКА «Параметры обучения» и «Учебные достижения»). При наличии неточностей в этих разделах необходимо обратиться в отдел аспирантуры.
(2) основного профиля аспиранта в ИАС ИСТИНа (данные раздела ЛКА «Публикации»). Для корректного отображения этих данных необходимо своевременно вносить в ИАС ИСТИНа данные о публикациях (статьях в научных журналах, сборниках, выступлениях на конференциях и др.) в свой профиль в ИСТИНе.
(3) лично от аспиранта путём размещения необходимых данных непосредственно в ЛКА (разделы «Практики» и «НИР»).
Разделы ЛКА, которые заполняются аспирантом самостоятельно
(А) Раздел «НИР». Данный раздел содержит сведения о выполнении научной работы в аспирантуре и включает в себя следующие подразделы:
(1) «Диссертация». Данный подраздел содержит самые общие сведения о диссертации: тему (на русском и английском языках), сведения о научном руководителе, планируемый год защиты диссертации.
(2) «Прикреплённые файлы». Данный подраздел содержит файлы, необходимые для прохождения итоговой аттестации (подробную информацию об итоговой аттестации можно найти в разделе сайта для аспирантов 4 года обучения). Для добавления файлов (кнопка «Добавить файл») нужно указать тип файла из списка, добавить описание файла в текстовое поле, загрузить файл (кнопка «Выберите файл»). Загруженные файлы можно редактировать и удалять, используя соответствующие иконки слева от файлов в подразделе.
(3) «Год обучения». Данный подраздел содержит сведения по этапам научной работы в течение всего периода обучения. Для внесения сведений нужно выбрать год и нажать кнопку «Добавить этап». Этап выбирается из предложенного списка. Также требуется написать краткую аннотацию этапа (текстовое поле) и загрузить файл с отчётом о выполнении этапа. Сюда загружаются данные, которые представляются аспирантом в формах ИПА.
(Б) «Учебные достижения». Данный раздел содержит сведения об освоении аспирантом программы обучения. Сведения подгружаются из АИС «Аспирант» автоматически. При наличии ошибок в этом подразделе требуется обратиться в отдел аспирантуры.
(В) «Публикации». Данный раздел содержит сведения о публикациях аспиранта и дублирует данные, которые отображаются в профиле аспиранта в ИАС ИСТИНа.
(Г) «Практики». Данный раздел содержит сведения о пройденных практиках. Для внесения сведений необходимо выбрать год и нажать кнопку «Добавить практику». Вид практики и срок выполнения выбираются из предложенных списков. Также требуется написать краткую аннотацию (текстовое поле), указать место прохождения практики, выбрать руководителя практики (из предложенного списка сотрудников) и загрузить файл с отчётом о прохождении этапа. Сюда загружаются заполненные формы ИПА. Сведения о практиках можно редактировать и удалять, используя соответствующие иконки слева от файлов.
Подробное описание работы ЛКА можно найти по ссылке: https://docs.istina.msu.ru/post_graduate/main.html